Sortering av rader i excel (for idioter)?

Jeg er helt inkompetent på excel, men har en generert tabell over dokumenter med egenskaper. Radene inneholder bla. navn på de som har lagt inn dokumentene og jeg ønsker å få omrokkert på radene sånn at de ligger alfabetisk etter navn (slik at alle de andre kolonnene som hører til navnet også flytter seg).

Var det noen som forstod hva jeg ville få til? Hjelp...

kokosbolle skrev:

Jeg er helt inkompetent på excel, men har en generert tabell over dokumenter med egenskaper. Radene inneholder bla. navn på de som har lagt inn dokumentene og jeg ønsker å få omrokkert på radene sånn at de ligger alfabetisk etter navn (slik at alle de andre kolonnene som hører til navnet også flytter seg).

Var det noen som forstod hva jeg ville få til? Hjelp...

Transpose (er det det heter=) fra rader til kolonner, gå på Data, så på Filter. Om jeg skjønner deg riktig.

Alternativt blir du kanskje hjulpet av å gå på Data og så på Sort.

kokosbolle skrev:

Jeg er helt inkompetent på excel, men har en generert tabell over dokumenter med egenskaper. Radene inneholder bla. navn på de som har lagt inn dokumentene og jeg ønsker å få omrokkert på radene sånn at de ligger alfabetisk etter navn (slik at alle de andre kolonnene som hører til navnet også flytter seg).

Var det noen som forstod hva jeg ville få til? Hjelp...

Jeg tror det:
Data-sorter-sorter etter kolonne-og her velger du kolonnen du vil sortere etter.

Merk raden/kolonnen du vil sortere på og velg sorter (data/sorter, eller knapp) og svar ja på spørsmålet om å utvide området.

Ja, tror jeg fikk det til nå.. problemet var at alle navnene lå i bakerste kolonne og jeg fikk ikke til å sortere på navn da. Men når jeg flyttet navnene til første kolonne og markerte alle og sorterte, funket det. Går sikkert an å få til uten å flytte kolonnen med navn, men nå var det litt hastverk her.

Det er da bare å trykke på en celle i den kolonnen du ønsker å sortere, og så trykke på sorteringsknappe, er det ikke?

Du må IKKE velge hele kolonnen, og så trykke sortere. Da sorterer bare den ene kolonnen seg, og resten av feltene blir stående slik de var.

Evt. sånn som dere skriver.

Velg hele området først, så er du sikker.

Hvilken versjon jobber du med hvis du ikke kan sortere på alle kolonner? Det er helt vilkårlig hvilken kolonne det ligger i hos meg.

Tjorven skrev:

Det er da bare å trykke på en celle i den kolonnen du ønsker å sortere, og så trykke på sorteringsknappe, er det ikke?

Du må IKKE velge hele kolonnen, og så trykke sortere. Da sorterer bare den ene kolonnen seg, og resten av feltene blir stående slik de var.

Jeg vil sortere alfaabetisk etter en kolonne, men hele raden som knyttes til navnet må flyttes også.

Candy Darling skrev:

Velg hele området først, så er du sikker.

Prøver igjen.

Aner ikke noe om versjon av excel.

Woop woop, det funket!

Tusen takk for hjelpen!

Hvis du velger bare knappen sort, bruker den vel bare første kolonne som default? Hvis du velger område, kommer du inn på menyen der du bestemmer kolonne.

Det går jo fint med begge deler hvis du vet hva du gjør.

Min excel spør alltid om den skal utvide det merkede området når jeg sorterer på en kolonne. Mulig den er godt oppdratt.
Jeg sorterer mange regneark i løpet av en uke ...

(Om noen kan lage en makro til meg som sorterer på fødselsnummer hadde jeg blitt glad ... Jeg skal ha vekk noen hankjønn fra en liste.)

Candy Darling skrev:

Hvis du velger bare knappen sort, bruker den vel bare første kolonne som default? Hvis du velger område, kommer du inn på menyen der du bestemmer kolonne.

Det går jo fint med begge deler hvis du vet hva du gjør.

Ja, jeg valgte hele området (alle rader og kolonner) og så gikk jeg på Data - Sort - Sort by column og valgte riktig kolonne.

Candy Darling skrev:

Hvis du velger bare knappen sort, bruker den vel bare første kolonne som default? Hvis du velger område, kommer du inn på menyen der du bestemmer kolonne.



Det går jo fint med begge deler hvis du vet hva du gjør.

Da fungerer excel anderledes hos dere enn hos meg.

Hos meg holder det at jeg trykker på en celle i den kolonnen som skal sorteres, og velger sorter. Da følger alle de andre kolonnene med uten at jeg blir spurt om å utvide området. Jeg trykker på den knappen hvor det står en A og en Z og en pil opp eller ned.

Ru skrev:

Min excel spør alltid om den skal utvide det merkede området når jeg sorterer på en kolonne. Mulig den er godt oppdratt.

Jeg sorterer mange regneark i løpet av en uke ...



(Om noen kan lage en makro til meg som sorterer på fødselsnummer hadde jeg blitt glad ... Jeg skal ha vekk noen hankjønn fra en liste.)

Du trenger ikke noen makro for det. Det er bare å be den finne det 3 sifret fra høyre, og så markere partall og oddetall på forskjellig måte.

Te-skje?

Hvis man har uthevet skrift i første rad, så kan man bare stå i en vilkårlig celle i den raden man vil sortere, så sorteres hele tabellen.