Spinoff: Sekretær

I diskusjonen ang hersking og trakassering ble det vist til dette med at kvinner ofte blir antatt å være sekretær, rett og slett fordi man er kvinne. Og reaksjoner på at sekretæryrket blir sett ned på.

Jeg har jobbet som sekretær i mange år og har gjort meg mine tanker om yrket og anseelsen til yrke og de som har denne stillingen.

Sekretæryrket er ikke et anerkjent yrke, sånn er det bare. Det er et yrke med klar overvekt av kvinner og følgelig har det heller ikke anerkjennelse. Hverken fra kvinner eller menn. :erfaren: Og her ligger vel hele mye av essensen i problemene. Jeg har aldri blitt forsøkt hersket så mye med som i løpet av min tid som sekretær, jeg har aldri vært så mye lille venn, eller søte deg eller snuppa, som da jeg jobbet som sekretær. Jeg har faktisk aldri kokt så mye kaffe heller, selv om det faktisk ikke var en av oppgavene som var beskrevet i arbeidsinnstruksen min...

Så er det også en kjennsgjerning at sekretærfunksjonen er en av funksjonene man forsøker å spare inn i de fleste bransjer. Det blir ikke sett på som verdifulle oppgaver eller spesielt vanskelige oppgaver. Man anser at hver enkelt ansatt lett kan ta seg av slikt, det er jo bare "latskap" eller bedaglighet som gjør at hver enkelt ansatt ikke selv tar seg av det man benytter en sekretær til.

Jeg ser at i flere og flere bedrifter så forsvinner funksjonen og i den offentlige administrasjonen skal du være god om du klarer å lete frem mer enn en sekretær.

Dette er ikke ment som en diskusjon på om sekretærene faktisk er viktige. For uansett hva andre sier så mener jeg selv at det er hevet over envher tvil at det faktisk er det. Jobben er utrolig viktig og jeg synes det er leit at den har lav status og at den faktisk er på tur bort.

Jeg lurer rett og slett på hvorfor statusen er så lav?

Har dette sammenheng med at det er kvinneyrke eller har det sammenheng med de arbeidsoppgaver som har vært sekretærens ansvar? Eller det faktum at det blir sett som en jobb man lett kan utføre uten å ha utdannelse?

Jeg tror filmer og bøker har mye av skylda. Jeg fikk sjokk første gangen jeg skjønte at de geniale damene på kontoret som kunne ordne alt, egentlig var sekretærer. Når jeg så for meg sekretærer var det slike blonde bimboer man ser i hollywood-filmer.

Libra skrev:

Jeg lurer rett og slett på hvorfor statusen er så lav?

Det tror jeg er fordi det til stillingen ligger at det er enkle oppgaver. En sekretær kan enklere erstattes enn f eks fagspesialister, da det er en stilling som ikke krever spesielle ferdigheter utover personlig egnethet. Du sier at sekretæren får oppgaver som ikke blir gjort av andre på grunn av latskap. Å få en advokat til å kopiere dokumenthauger har en høyere alternativkostnad - han har en spesialkompetanse som gjør hans tid mer verdifull.

Libra skrev:

Jeg lurer rett og slett på hvorfor statusen er så lav?

Ja, det kan du si.
Nå forsvinner jo sekretærene, i hvert fall i det offentlige, mer og mer. Når det slutter en sekretær erstattes de nesten alltid med en høgskoleutdannet, som dermed også gjerne får tittelen saksbehandler i tillegg til veldig mye høyere lønn. Det er faktisk et problem …
(Det er jo bare å se til skolene, det er jo omtrent som om bygget raser den dagen skolesekretæren er syk … )

Dette kunne jeg sagt himla mye om, men jeg sparer det til lønnsforhandlingene.

Monsoon skrev:

Det tror jeg er fordi det til stillingen ligger at det er enkle oppgaver. En sekretær kan enklere erstattes enn f eks fagspesialister, da det er en stilling som ikke krever spesielle ferdigheter utover personlig egnethet. Du sier at sekretæren får oppgaver som ikke blir gjort av andre på grunn av latskap. Å få en advokat til å kopiere dokumenthauger har en høyere alternativkostnad - han har en spesialkompetanse som gjør hans tid mer verdifull.

Jeg sier at det blir sett på - på den måten. Jeg er ikke selv av den oppfatningen. 😉

Min erfaring er at sekretæren er så mye mye mer enn bare kopiering og sentralbord. Mens andre funksjoner i firmaet krever fagkompetanse kreves det erfaring av en sekretær.

Men, på den andre siden, når det er sånn at kostnaden ved at en advokat tar kopien er større enn dersom en sekretær gjør det, hvorfor er da funksjonen på vei bort?

Og så har du de som jobber på sentralbordet/resepsjonen som også ofte i tillegg har noe regnskap, skretæroppgaver og saksbehandling og mye annet som er VELDIDG viktig for bedriften. En bedrift klarer seg ikke uten dem.

Man skal virkelig ikke kimse av en erfaren og dyktig sekretær, de ordner, administrerer og tryller og får alt mulig gjort. Det er ikke en kaffekokerjobb. Jeg tror det ligger mye i hva som lå i stillingsbetegnelsen "før i tiden". Da var det mer vanlig at en sekretær kunne settes til kaffekoking, vanne blomster og settes til "slavejobber". Jeg tror holdningen henger i. Og det at man "liksom" gjør oppgaver for andre.

Libra skrev:

Men, på den andre siden, når det er sånn at kostnaden ved at en advokat tar kopien er større enn dersom en sekretær gjør det, hvorfor er da funksjonen på vei bort?

Jeg har ikke inntrykk av at de er på vei bort - i alle fall ikke i tjenesteytende næring. De har bare fått litt andre oppgaver, ettersom de fleste nå skriver selv (slutt på diktafoner o.l.), og blir i mange tilfeller titulert som assistent eller lignende.

Tror ikke sekretær har så lav status lenger jeg.
Tenk deg alle de arbeidsoppgavene de har som innebærer mer kunnskap enn å sette på kaffetrakteren og handle inn til lunsj.

Tror få arb.givere ville klart seg uten. Akkurat som vi ikke ville klart oss uten renholdere , som det vel heller ikke akkurat lyser status av.

Jeg ønsker meg intenst en sekretær å ha på deling med de andre som har samme type jobb som meg. Vi som egentlig har helt andre type jobber, bruker sikkert dobbelt så lang tid når vi fjusker i sekretærjobbene enn det en god sekretær ville ha gjort, som hadde rutinen inne.

Vi som forholder oss til arkivsystemer og småbestillinger og bestilling av trykking og hva har du, bare av og til, må lese innstrukser hver gang fordi vi gjør det for sjeldent. Bare tull! Hadde vi hatt en som fikk unna sånne ting for oss, ville vi hatt mye mer tid til å gjøre det vi egentlig er ansatt til å gjøre og som vi kan best.

Jeg kan ikke fatte at en god sekretær ikke skal få anerkjennelse. En tyggegummityggende, neglfilende sekretær derimot fortjener ikke mye respekt, men det gjelder jo for alle yrker.

For et par år siden var det ordentlig "hanekamp" i toppledelsen i firmaet jeg jobbet i. Det var en interessant leksjon i maskulin hersketeknikk mellom menn. Det forløp omtrent slik:

Trinn 1: Ta over ansvaret hans
Trinn 2: Overta kontoret hans og forvis ham til et mindre et
Trinn 3: Nådestøtet; overta sekretæren hans.

Signerer Monsoon. I min bransje er spesialkompetanse viktig, og da outsourcer man "trivielle" ting til sekretæren, og jeg tror det er derfor yrket blir nedvurdert. For jeg vet utmerket godt at hvis de "trivielle" tingen ikke blir gjort fungerer ingenting, hallo, jeg har et hjem. Hvordan ser det egentlig ut der når man ikke vasker kopper og klær? Da hjelper ikke mye med satengsett i senga hvis den er full av knekkebrødsmuler. (Men jeg merker at jeg nedvurderer de "trivielle" tingene i hjemmet også, jeg tar feks nesten bestandig feil når jeg skal vurdere tiden en ukomplisert oppgave skal gjøres. Jeg er generelt sett en tidsoptimist, men dette er spesielt tydelig på rutineoppgaver.)

Åhh. Jeg ønsker meg en sekretær! Det er dog ikke lett å finne den riktige personen, altså den som synes rutinearbeid er ok og som kan holde orden på min alt for fulle timeplan.

En god sekretær er gull verdt og jeg slet hadt i høst for å finne en god en. Av de jeg hadde på intervju var 2/3 helt blåst og fullstendig ute av stand til å gjøre rede for noe som helst, i tillegg til en mengde skrivefeil i søknaden. Jeg trengte en selvgående oppegående person som uten hjelp kan gjøre alt fra å forhandle frem avtaler med hotellkjeder til å gjøre i stand møterom. Og alt i mellom. Jeg har greid å finne et slikt menneske og hun er verdt sin vekt i gull. jeg måtte finne henne selv i bekjentskapskretsen og hun hadde ingen formelle sekretærkvalifikasjoner, men var en kjapp og lærenem person.

Ellers er jeg helt enig i at det er tåpelig å la folk som koster flere tusen kroner i timen bruke tiden sin på å kopiere. Jeg gjør mye selv, men en del oppgaver, som kopiering og andre rutinepregete oppgaver, overlater jeg uten dårlig samvittighet til sekretæren.