Kan du Sharepoint?

Hjelp! Jeg har laget et Sharepoint for teamet, greia er at der skal vi lagre en haug med ting som alle bør ha tilgang til. Det består av mange ulike libraries, både dokument-libraries og asset-libraries. Det er mye Powerpoint, en del excel og word, masse pdf og endel videoer, bilder og illustrasjoner.

På forsiden vil jeg gjerne at det skal være en liste over de nyeste dokumentene/tingene som er lastet opp/endret på. Jeg vet det går an, for noe andre har fått det til, men han husker ikke hvordan. Noen som kan hjelpe?

Er det bare Microsoft Sharepoint eller det integrert med et annet program, feks et dokumenthåndteringsprogram eller lignende?

Det aner jeg ikke. Det ligger på intranettet, alt foregår via web, jeg bruker ikke det sharepoint-programmet, selvom jeg tror kanskje at jeg kan.

Det er sikkert integrert med noe, kjenner jeg IT avdelingen rett. Og ikke en eneste person i hele j*%&a firmaet som kan noe som helst om Sharepoint, med det resultat at hundrevis av folk knoter for seg selv uten å utrette stort.
[/end rant]

Jobber du her?
Sånn bortsett fra at her er det opp til flere som etterhvert har lært seg det. Selvlært, så klart - det finnes ikke mye dokumentasjon eller bøker tilgjengelig.

Jeg klarer ikke å tenke klart nett no, men dette kan jeg egentlig.

Det er ikke bare å legge til en ny kunngjøring da?
Evt om du ser litt på områdeinnhold. Aner ikke hva dette heter på engelsk, vi har bare norsk versjon her.

Du lager en ny side/webdel, og så setter du på en spørring som viser de siste x ant dokumenter/filer som er lastet opp. F.eks.
Men det var sikkert spansk, og jeg har ikke tid til å lage steg-for-steg akkurat nå.

Jeg tror du mister 80 % i det du sier "lag en spørring", Ru.

Ok, så du logger deg inn på intranettet og så velger du work? Jeg vet ikke hva de kaller dyret hos deg. Jeg kan i hvertfall velge work, add teamroom og så kan jeg legge til ulike dokumenter i alle ulike formater, legge til brukere av teamrommet og gi dem ulike rettigheter.

http://office.microsoft.com/nb-no/sharepoint-online-enterprise-help/veiledning-til-administrasjonssenter-for-sharepoint-online-HA102480154.aspx

Hva bruker dere ellers? Doculive? 365? Ephorte? Noe annet?

Jeg tror det er det jeg prøver på, Ru.

Jeg har valgt web part - content query. Og der stopper det. Jeg vet ikke hva jeg skal velge fra listen (se bildet)

Jeg tror ikke vi bruker noe Harriet snakker om.

:ikke it-ansatt:

Legge til brukere, gi rettigheter og legge til dokumenter klarer jeg.

Velg dokumentbibliotek.

Og så finner du det rette, for du skal kunne bla, og så skal du få si noe om hvor mange som skal vises.

Takk! Det skal jeg prøve etterpå hvis vpn'en min oppfører seg. Men da vises bare ett av bibliotekene, eller? Jeg har tre dokument-bibliotek og ett Asset bibliotek. Men jeg kan kanskje legge til flere sånne web parts?

Jeg har en gang laget et view som viser dokumenter som er endret de siste x-dagene og så lagt dette til på forsiden. Tror du må lage et slikt per bibliotek. Skal prøve å legge inn detaljer om hva jeg gjorde litt senere.

Et view kan man lage ved å trykke helt til høyre på linjen som viser hvor man er på Sharepoint. Denne vises rett under menylinjen. Her kan man velge å endre et eksisterende view eller legge til nye.

Hvis du legger til en web-part som inneholder et bibliotek, og så trykker på Edit Web part så får du helt til høyre i skjermbildet opp en liten boks hvor du kan endre på web-parten. I denne har du mulighet for å endre på Selected view. Dette er default satt til <Current view>, men du kan her velge andre views som du har laget for dette biblioteket. Dersom du ønsker å lage et view som kun brukes på forsiden, kan du under nedtrekkslisten klikke på linken for "Edit the current view". Du kommer så på en side hvor du kan velge hvilke av kolonnene i bibiloteket som skal vises, hvilken sortering du ønsker og hvilket filter du ønsker å ha på dataene. Jeg la til følgende for å kun få opp endringer de fem siste dagene på forsiden:

- et filter hvor "Modified" skal være "is greater than or equal to" [today] - 5.
- sortert på "Modified" og valgt at sorteringen skal være synkende.

Takk! Jeg må prøve i morgen, vpn vil som vanlig ikke samarbeide.

Men nå har jeg trua.

Det bør gå å gjøre det elg forklarte jer. Du kan ha flere visninger av det samme dokumentbiblioteket i ett content vore også. Du bare adder, og så kan du velge et nytt view slik som elg forklarte etterpå for den nye visningen av biblioteket ditt. Jeg er litt trøtt nå, men det er ganske lett egentlig, du kan bare teste litt også, det er ingen dokumenter som slettes - bare den layouten du lager som påvirkes.