Bruker du OneNote, og til hva? tips?

poll kommer ...

Jeg er litt newbie, men veldig hekta. Så kom gjerne med beste tips, og hva du synes er den mest geniale funksjonaliteten 🙂

Ja, jeg bruker det, mest til jobb men også noe privat. Favoritten min er å dele arbeidsbøker med andre prosjektdeltakere, for å utveksle møtereferater, notater og to do-lister.

Jeg bruker det på jobb til alle faste møter, både til agenda og til referat. Alle planlagte møter i nettverk/gruppe ligger med egne faner, og det er lett for alle å legge ting til agendaen. Da slipper i alle fall de mailene.

Privat bruker jeg det i lokalpolitikken, for å gjøre det lettere å forberede seg til møtene og finne igjen notatene seinere.

Adrienne skrev:

Ja, jeg bruker det, mest til jobb men også noe privat. Favoritten min er å dele arbeidsbøker med andre prosjektdeltakere, for å utveksle møtereferater, notater og to do-lister.

Dette gjør vi og! Helt genialt.

Adrienne skrev:

Ja, jeg bruker det, mest til jobb men også noe privat. Favoritten min er å dele arbeidsbøker med andre prosjektdeltakere, for å utveksle møtereferater, notater og to do-lister.

Har du da en arbeidsbok per prosjekt slik at man deler hele greia, eller kan man dele faner i en arbeidsbok?

Bruker det på jobb hele tiden og er veldig begeistret. Jeg deler bøker både med klassene mine og med kolleger. Ledelsen ved skolen deler også alle dokumenter via OneNote. Genialt, enkelt, praktisk og ryddig.

Jeg bruker det både privat og til studier. Hos den ene arbeidsgiveren min blir all relevant informasjon (som her dreier seg om arbeidsinstrukser, undervisningsopplegg, kontaktinformasjon til andre ansatte osv) delt via OneNote.

Koma skrev:

Har du da en arbeidsbok per prosjekt slik at man deler hele greia, eller kan man dele faner i en arbeidsbok?

Kan dele bare enkeltsider, det gjør jeg hele tiden. F.eks. referater fra møter. Jeg elsker at jeg kan starte OneNote fra Outlook, og så henter den inn alt av møtetidspunkt, sted og deltakere.

Har brukt den mye i forbindelse med studier også.

Jeg prøver, men klarer ikke helt å få tak på hvordan det fungerer. Roter meg bort, finner ikke tilbake dit jeg begynte, får ikke til å lagre osv. Det er veldig frustrerende, for jeg er vant til å ta alle sånne ting fort.

Jeg bruker det til studier og jobb. På jobb bruker jeg det til notater og i forbindelse med prosessledelse. Genialt når man skal samskrive i forbindelse med reflekterende gruppeprosesser.

Hvordan funker det i forhold til Evernote?

Har brukt det i jobb i flere år, og elsker det. Jobber som lærer, og bruker det også mot elever. Tror vi har hatt en onenote-tråd her tidligere. Kan skrive mer fra pc.

Stompa, du trenger ikke å lagre.

Bruker det på enkel måte med egne notater på jobb. Trenger å lære mer om det, etter hva jeg leser her...

Det beste med OneNote er:
- Ingen lagring, det lagres automatisk
- Ingen åpning og lukking av filer, oversiktlig og systematisk
- Enkel deling med folk man samarbeider med

Da vi begynte å bruke det på jobb, var det først samarbeid oss ansatte imellom. Alle møteinnkallinger og referater legges der. Felles fremdriftsplaner, arbeidslister, osv. Rutiner, personalhåndbok, årshjul, osv.

Man risikerer aldri å åpne feil versjon av en fil, fordi det kan ligge en ny versjon på en annen server, et annet rom i fronter, rektors pc, e.l. Det man oppdaterer er på OneNote, så man ser alltid siste og gjeldende versjon. Under møter kan man følge med på referatet underveis på egen pc, og det er veldig, veldig lett å gå tilbake for å lete etter noe man vet man snakket om for 1, 2, 3 uker siden, uten å måtte lete, åpne, lukke, lete, åpne, lukke. Man bare klikker seg videre.

En kan også enkelt lage maler, slik at man på et område alltid har en "standard-side" når man lager ny side. Det bruker vi til referater og planer.

De siste årene har vi også tatt i bruk klassenotatblokkene, og da lager jeg en blokk som jeg deler med klassen min. Der er det 3 hovedområder, lærers område, samarbeidsområde, og elevens eget område (som lærer også kan se). Jeg legger ut info på lærers område, det kan være oppgaver, rapportmaler, fremdriftsplan, læringsmål, osv. Hvis elevene skal samarbeide om noe, kan de bruke samarbeidsområdet. Det hender det blir litt tøys der. Og eleven selv skriver sine notater, lekser, oppgaver, på sitt eget område. Det vil si at jeg alltid har tilgang til elevens "skrivebok", og kan følge med på hva som er gjort i timer, lekser, på en helt ny måte. Det går også an å installere et tillegg i OneNote som gjør at jeg kan distribuere en side ut til alle elevene, og så kan jeg få opp en liste hvor jeg superenkelt kan gå fra den ene eleven til den neste for å se hva de har gjort. Supert i innleveringsoppgaver, rapporter og lekser.

Lærerne hos oss legger nå det man gjør i ulike temaer inn på OneNote der det hører hjemme, slik at det kan finnes frem igjen senere. Delingskultur, altså. Så når jeg starter på et nytt tema, sjekker jeg først hva som ligger inne. Det kan være oppgaver, quizer, prøver, læringsmål, fine nettsider, youtube-snutter, hva som helst. Så supplerer jeg med det jeg tenker at er fornuftig, men jeg har sluppet unna ganske mye jobb fordi det allerede ligger klart. Det har selvsagt vært mye deling tidligere og, men mer kronglete tilgjengelig.

Elise: Er klassenotatbok et tillegg man installerer?

Bruker klassenotatblokk på jobb (vgs) i flere klasser, og er superfornøyd. Privat bruker jeg det til huskelister/gjøremål.
Logger på Office 365 via skolens portal og laster ned tillegget derfra.

Pebbles skrev:

Bruker det på jobb hele tiden og er veldig begeistret. Jeg deler bøker både med klassene mine og med kolleger. Ledelsen ved skolen deler også alle dokumenter via OneNote. Genialt, enkelt, praktisk og ryddig.

Kan signere dette.

Nooria skrev:

Elise: Er klassenotatbok et tillegg man installerer?

Ja det mener jeg det er.

Anne C skrev:

Ja det mener jeg det er.

Ja, det er det. Jeg har akkurat begynt å ta det i bruk sjøl, og er fornøyd med en del av de mulighetene Elise nevner, men jeg er ikke udelt positiv. Jeg synes det blir så rotete layout, tabellverktøyet er for enkelt (Slå sammen celler? Fyll med farge? Nope, det får man ikke. ), og det fungerer dårlig å skrive lange tekster. Realfagslærere hos oss er ganske fornøyde, mens språklærerne ikke er like fornøyd. I tillegg synes vi mappestrukturen er for uoversiktlig - jeg savner for eksempel muligheten til undermappe til mappene i innholdsbiblioteket. Vi foretrekker samskriving i Word, med lagring i OneDrive.

En fordel er jo at jeg kan ha OneNote-app på telefonen, så jeg kan sitte og poste lenker og oppdatere fagstoffsider fra telefonen, når jeg plutselig får en idé.

Ja, skriveverktøyet er for enkelt.

Klassenotatblokk kan du opprette fra office 365 på nettet, der kan du også installere et tillegg til OneNoten din, som gjør at du kan distribuere sider og "gjennomgå studenters arbeid".

Til store tekster ville jeg laget en side på OneNote med en word-fil, slik at elevenes arbeid ble lagret på OneNote, selv om det skrives i Word. Lettere å finne frem og åpne hver enkelt enn om det er på f.eks Fronter.

Matilda, du kan lage "inndelingsgrupper", vil det fylle behovet ditt for undermapper, tro?