Skype med konferanse?

Jeg har aldri skypet. Nå skal jeg arrangere en konferanse med 30-40 personer, de skal sitte i klasseromsoppsett.

En foreleser/fagperson jeg ønsker at skal delta bør i en annen del av landet. Langt å dra før 45 min med han i fokus. Han foreslår å Skype. Hotellet sier Skype er ok, men vi må fikse pc selv.

Går det? Jeg har ikke lyst! Kan ingenting, funker det å ha en mann i dialog med då mange folk med mulighet for spørsmål, hva med lyd, bilde osv??

Føler meg som verdens dummeste.

Var på en konferanse der det ene foredraget var spilt inn på forhånd, og ble vist på storskjerm/lerret(er), pga foredragsholder måtte plutselig reise på noe annet. Greit nok det, god lyd og bilde. Det dumme var at ingen kunne stille han spørsmål etterpå.

Men det kan jo din foreleser! Altså svare på spørsmål via skype.
Jeg foreslår ferdig innspilt foredrag, da eliminerer du evt nett-trøbbel, og så er han "på direkten" etterpå.

Det aller beste er selvsagt å hente han til konferansen.

Sesjonen vi ønsker er egentlig basert på dialog mellom oss og han. Han har kunnskap og beslutning over et tema resten av oss jobber med.

Skype fungerar bra, jeg bruker det stort sett hver dag. Han kommer ikke å kunne høre eventuelle spørsmål/kommentarer fra alle, så. Noen må repetere til ham. Gode høyttalere og ekstern mikrofon (f.eks. en pukk er et mist). Det første har sikkert hotellet.

Basert på egen erfaring så bruker vi skype og videokommunikasjon nesten daglig når vi samarbeider med kollegaer på andre lokasjoner. Jeg syns det fungerer i kommunikasjon av typen foredrag og ulike møter. Jeg ville ikke brukt det dersom det skal være diskusjoner mellom ukjente, der over 30 personer deler ett kamera og en mikrofon. Dersom dere velger det bør dere ha en person som stiller alle spørsmål til foredragsholderen, slik at denne får sjansen til å oppfatte spørsmålene. En slik setting øker nesten alltid lista for hva slags spørsmål som blir stillt, slik at dialogen blir relativt kort.

Jeg bruker skype mye på jobb og synes det fungerer veldig fint, også med flere parter som sitter på forskjellige steder.

Litt skeptisk til så mange deltakere og en foreleser som sitter alene et helt annet sted, men hvis dere har en ordstyrer der dere er mange som kan ta imot spørsmål, så mener jeg det vil kunne fungere.

Hvis du er utrygg på det tekniske, legg inn hans innlegg først eller rett etter lunsj, sånn at du får god tid til å teste det tekniske og kommunisere med han før deltakerne kommer inn. Tror og du må fungere litt som «mellommann» mellom han og deltakerne når det skal stilles spørsmål, men har vært med på dette flere ganger og det fungerer.

Skype funker glitrende til presentasjoner og møtedeltakelse. Litt mindre bra til Q&A-sessions, men med kompakt bord og ikke for mange deltakere går det bra. Til arbeidsmøter og workshops er det håpløst. God lyd på eksterne høyttalere beregnet på formålet, feks Jabra eller Logitech, er et must. PC-mikrofonen/høyttaleren er IKKE god nok.

Ok, da lander jeg på at skype er uegnet til dette. Hele poenget er god dialog med en person mange har nytte av, men ikke møtt (enda). Det er ingen forelesing, og ikke et lite møte.

Skype funker, men siden du aldri har gjort det før må du teste det nøye på forhånd. Du må også sjekke at det ikke er ustabilt eller dårlig nett der du skal sitte (eller der foreleseren sitter) for da kan det hakke og lagge.

Det finnes også videosamtalefunksjoner i Microsoft Teams, om dere begge har microsoftkonto. Jeg syns ofte den er mer stabil enn Skype.

Pelle skrev:

Ok, da lander jeg på at skype er uegnet til dette. Hele poenget er god dialog med en person mange har nytte av, men ikke møtt (enda). Det er ingen forelesing, og ikke et lite møte.

Egentlig så er det ikke skype som er utfordringen, men måten dere sitter på og mikrofoner uansett om dere bruker video eller skyp kler andre måter å gjøre det på med lydmodul det skal være toveiskommuniakasjon.

Jeg tror i den situasjonen blir alt annet enn face-to-face litt håpløst.

Vi hadde nylig en workshop der noen av deltagerne ikke kunne komme, og ringte inn - det gikk sånn halvveis, men vi var bare 12 i rommet. Vi måtte riktignok sende jabraen rundt bordet til de som snakket for at de som var på Skype skulle få det med seg. Det hadde ikke fungert med flere deltagere tror jeg.