Outlook kalender og oversikt over arrangementer i en organisasjon

Jeg jobber i en organisasjon med ca. 20 ansatte der vi jevnlig inviterer eksterne til større og mindre arrangementer. Nylig har vi klart å legge flere arrangementer til samme tidspunkt, noe som er uheldig, siden enkelte ønsker å delta på begge steder.

Vi bruker Outlook for alle møter osv. Er det mulig å få til en slags felles bruker i Outlook som alle kan legge inn kalenderhendelser der vi kan ha alle arrangementene? Finnes det andre muligheter til å løse dette i Outlook slik at vi lett kan se hvilke tidspunkt som er opptatt for arrangementer? I gamlejobben (jeg er fersking her jeg er nå) kunne vi bestille møterom som hadde egen "bruker" i Outlook. Er det mulig å sette opp noe lignende uten at det blir for avansert.

Alternativet er en liste i Excel/Word, og det funker dårlig i hverdagen.

Slik kanskje?
https://support.office.com/nb-no/article/Dele-en-Outlook-kalender-med-andre-353ed2c1-3ec5-449d-8c73-6931a0adab88

frukt skrev:

Slik kanskje?
https://support.office.com/nb-no/article/Dele-en-Outlook-kalender-med-andre-353ed2c1-3ec5-449d-8c73-6931a0adab88

Takk! Men ikke helt. Vi har delte kalendere i Outlook, men det er ikke nok til dette, for det gir ikke rask oversikt over arrangementer som vi står for. Da må man sjekke alle andres kalendere og se hva som ligger på et tidspunkt, og det blir litt for komplisert.

Ja, det må jo gå fint å lage en resource som heter arrangementer i stedet for møterom, og invitere det til alle slike arrangement. Hvis den da legges opp som tilgjengelig for alle, kan man se kalenderen som møterommet. Jeg har aldri gjort det, det er support som gjør det hos oss, men det må jo helt klart funke sånn?

Jeg har sendt forespørsel til vår brukerstøtte og krysser fingrene for positivt svar.

Enten at det er en slags ressurs i Outlook som blir booket samtidig i innkallingen eller lage en slags kalenderoversikt i en delt OneNote-notatblokk. Eller kalender i Sharepoint.

Fersken skrev:

Enten at det er en slags ressurs i Outlook som blir booket samtidig i innkallingen eller lage en slags kalenderoversikt i en delt OneNote-notatblokk. Eller kalender i Sharepoint.

Takk for tips til alternativer! Sharpoint kan være en mulighet hvis jeg ikke får IT med på Outlook-løsningen.

Vi har laget en arrangementsbruker som man kan dele kalender med.