Tatt fra
http://www.velnett.no/mainframe.asp?l=0&v=59276&b=59432&c=59474
Slike oppskrifter kan jeg like :
Dere kan f.eks. gå frem på følgende måte:
Orienteringsskriv i alle postkasser. Samtidig kan dere be beboerne sette opp forslag til tiltak og arrangementer som de ønsker. Og til slutt kan dere be interesserte melde seg.
Planleggingsmøte for alle interesserte For å drøfte hensikten med velforeningen, lufte ideer og drøfte den videre prosessen.
Forslag til vedtekter utformes: Bruk Norges Velforbunds mønstervedtekter (velg i menyen til venstre!) som et utgangspunkt og tilpass det til deres forhold.
Kandidater til tillitsverv: Styret bør være representativt i forhold til geografisk spredning, alder og kjønn.
Utforme program for stiftelsesmøtet: En person fra en naboforening kan si litt om egne erfaringer. Deretter kan formålet diskuteres, vedtektene behandles og tilslutt velges styret og eventuelle arbeidsgrupper.
Invitasjon til stiftelsesmøtet med forslag til vedtekter, sendes ut i god tid. Har dere kandidater til styret, kan dette skrives. Dermed behøver ingen holde seg borte av den grunn.
Praktisk forarbeid til stiftelsesmøtet: lokale, servering, møteleder, innleder, referent, stemmesedler, tekniske hjelpemidler, nøkkel, innredning av møtelokale, valg av arbeidsmåter under møtet, osv.
Gjennomføring av stiftelsesmøtet : Ta vel imot de som kommer og skap en fin stemning, uansett hvor mange - eller få som kommer. Det er viktig å inspirere de fremmøtte til innsats. De er dermed med på å spre en positiv holdning. Ha gjerne gruppearbeid, slik at alle får sagt det de har på hjertet.