[Brainstorming] Alt det positive med et ERP-system

Jeg vil gjerne ha dine innspill på alt det positive som et ERP-system gir. Både i et land, men også når flere bedrifter eller land i samme konsern går over fra ikke noe eller et annet ERP-system til et felles.

Jeg har fått 10 minutter på CEO-møte (alle ansatte) på fredag og tenkte å ta med litt positive tanker om hva et nytt/bytte av system til et felles kan innebære.

Fordelen med å ha et felles system er at man kan hjelpe hverandre ved sykdom, opplæring, ferie osv.
Fordelen med å ha et system i det hele tatt er vel mest oversikt og mulighet for å hente ut rapporter til planlegging (regner med at de har regnskapssystemer, i det minste).

Store innsparingsmuligheter på innkjøp, da felles system kan gi oversikt over globale innkjøpsbehov. (Fordrer globale masterdata).

Skal dere ha standardsystemfunksjonalitet, eller også tilpasninger for å kunne gi prosesstøtte til forretningen?

sindrome skrev:

Skal dere ha standardsystemfunksjonalitet, eller også tilpasninger for å kunne gi prosesstøtte til forretningen?

Vi har og kommer å få noen tilpasninger også. To land er i gang og 10 land skal komme i gang.

Informasjon fra produksjon, innkjøp, kunder, leverandører, faktura (ut og inn), timeføring, lønn osv ligger alt i samme system og input trenger bare gis en gang. Transaksjoner fra all input bokføres direkte og kan lett avstemmes og analyseres, med data i kjent oppsett for alle i organisasjonen (om du ser på lønnskost eller delepriser, så vil rapporter være ganske like og dermed lett å lese for de fleste).

I teorien iallfall.

Man kan sitter "hvorsomhest" å gjøre jobben. Så man kan få grei kostbesparelse ved at man sentraliserer enkelte oppgaver.

Tusen takk for svar så langt. Jeg vil gjerne også vinkle det mot "What's in it for ME", dvs hva som er fordelen for hver enkelt ansatt og som gjør hverdagen enklere. Tips til det er også flott. Jeg vet jo det meste, men det er bare å komme på det når jeg skal skrive presentasjonen som er en utfordring.

Dersom f.eks. controllere på konsernnivå kan hente ut tall for de enkelte land, slik at man slipper å sette opp og sende over rapporter, er det tid og innsats å spare.

For meg personlig er det å slippe punching av ting som allerede ligger i systemet gull verdt. For eksempel: Bestillinger har PO, og når faktura kommer matches denne mot PO som da førers og betales "automatisk" og kost bir bokført på rett sted og jeg kan ta ut rapporter fra hovedbok (GL) uten å ha gjort noe som helst i regnskap.
Timelister i ERP går rett over til lønn og lønn rett inn i regnskap uten at jeg trenger gjøre noe manuelt.
Det er rett og slett mange penger å spare. Og den leder som ikke ser det som en gevinst er litt rar.


(Nå kan jeg bruke akkurat de samme argumentene mot ERP systemer også, for dersom du gjør en endring i en modul kan dette ha uønskede/ukjente konsekvenser i annen modul, og de folka som vedlikeholder billing-modulen ser gjerne ikke at det de gjør der kan ha konsekvens for innkjøpsmodul, eller at det som gjøres i hr-modul kan ha konsekvens for billing-modul osv)

SAP er fandens verk!

GeekyGirrrl skrev:

SAP er fandens verk!

GeekyGirrrl skrev:

SAP er fandens verk!

Finnes andre ERP system. De er alle fandens verk. Det viser seg at det man putter inn i systemet er viktig. Makan.

Jeg som prosjektleder kan rapportere lett som en plett. Alle nøkkeltall ligger allerede inne i systemet og jeg kan skrive korte kommentarer hvis jeg har noe å tillegge utover det tallene allerede viser.


…. Sånn i motsetning til hos min forrige arbeidsgiver der månedlig rapportering tok mange timer - hver gang. Og jeg alltid satt med tårer i øynene fordi ingenting oppførte seg som det skulle og ingenting stemte. (Og halve økonomiavdelingen sa opp i protest fordi systemet var umulig å bruke.)

Husk at innføring av nye datasystemer handler vel så mye om kultur og prosessendringer. Et ERP system kan være kjempebra hvor man får en samlet og helhetlig oversikt. Det fordrer dog at data legges inn riktig.
Hvis man har den innstillingen at ens bedrift er unik og kan ikke gjøre ting sånn som «alle andre» gjør det, og bestemmer seg for skreddersy halve programvaren, da har man misforstå poenget med et standard ERP system.
Hvis man er endringsvillig, tilpasningsvillig, forstår viktigheten av å registre data. Så vil et ERP gi stor verdi.

(SAP er dog fandens verk..)

Skikkelig opplæring er alfa og omega.

Full oversikt over tilbud, ordre og kommunikasjon. Slippe å søke gjennom mailer; kan gå inn på hver enkelt kunde og lese der.

Transparens er en god ting. Hvem er det du skal snakke med? Hva vil være deres fordel med det nye systemet? Får de bedre prosesstøtte? Hva skal de bidra med og hva får de igjen for det?

sindrome skrev:

Transparens er en god ting. Hvem er det du skal snakke med? Hva vil være deres fordel med det nye systemet? Får de bedre prosesstøtte? Hva skal de bidra med og hva får de igjen for det?

Sindrome, alle ansatte i konsernet. Derfor må det være ganske generelt, men gjerne hva som kan gjøre hverdagen bedre for enkeltpersoner og ikke nødvendigvis for bedriften. Jeg er klare over mange fordeler selv (ettersom jeg jobber med dette), men jeg ville ha litt andre innspill ettersom man gjerne snøer inn seg i sine egne tanker. Mange land får definitivt bedre prossesstøtte, de har ikke hatt noe system als.

Pelen skrev:

Mange land får definitivt bedre prossesstøtte, de har ikke hatt noe system als.

Og noen vil nok kanskje syns de får noe utenlandsk mikk-makk tredd ned over hodet. Det er en del prosesser som er SYKT tungvint i for eksempel USA og Brazil som må være sånn av diverse grunner, og da er det skikkelig kjipt å sitte i Norge der man ikke trenger å være SÅ omstendelig, og så være nødt til å gjøre dette allikevel.

Pelen skrev:

Sindrome, alle ansatte i konsernet. Derfor må det være ganske generelt, men gjerne hva som kan gjøre hverdagen bedre for enkeltpersoner og ikke nødvendigvis for bedriften. Jeg er klare over mange fordeler selv (ettersom jeg jobber med dette), men jeg ville ha litt andre innspill ettersom man gjerne snøer inn seg i sine egne tanker. Mange land får definitivt bedre prossesstøtte, de har ikke hatt noe system als.

Om du skal snakke om "whats in it for ME", ville jeg sagt litt om de ulike gruppene ansatte i konsernet, og hva den enkelte gruppe kunne vinne på det.

Enig med annemede, jeg ville poengtert ting som jeg vet mangler i dag og som vil være tilstede i det nye systemet. Konkrete eksempler og gjerne hvis du kommer til å ta bort ting som er pain points i organisasjonen.