Generelle råd for CV og søknad, anno 2025

Ja, jeg kan google, men jeg spør her i stedet: Er det noen som jobber med rekruttering eller av andre årsaker har fersk erfaring med jobbsøkeprosesser?

Jeg skal bytte jobb, og forsøkte å lete frem min gamle CV. Den viste seg å være 20 år gammel! Den gangen var CV-en to sider lang og rett opp og ned, vanlig Word-fil i svart på hvitt, uten bilde. Den inneholdt avsnittene Personalia (med noen nøkkelkvalifikasjoner som stikkord), Utdanning, Arbeidserfaring, Publikasjoner og Annet (inkl. interesser og referanser).

Hvordan er alminnelig lengde på en CV nå til dags? Den bør kanskje tilpasses litt etter hva slags jobb man søker? Er det alminnelig å ha med bilde, eller er det bare flaut? Er det helt ut å skrive inn karakterer?

Og så var det selve søknadsbrevet: Sist jeg søkte en jobb, var det om å gjøre å få skvist inn teksten på én side. Er dette fortsatt gyldig?

Jeg tar gjerne imot konkrete tips, også til reelt gode nettsider med råd man kan stole på.

Hvis det er relevant: Jeg kommer nok til å søke jobber i f.eks. skolevesenet, høyere utdanning, forlag, offentlig forvaltning. Noen utfyllende akademisk CV har jeg ikke.

Bilde på CV er alltid lurt, ofte lettere å huske ansikt enn navn.
Hilsen ei som får bistand om dagen til å komme tilbake I arbeidslivet på sikt hos karriereveileder.
Det andre kan jeg ikke svare på nå, sist jeg gjorde dette med profesjonelle er + 10år siden.

Min erfaring er at man veldig ofte ikke lenger leverer CV som et eget dokument. Men at det legges inn i den søknadsportalen som potensiell arbeidsgiver benytter. Ofte er det samme søknadsportal, og da slipper man å legge inn alt på nytt, og kan heller bruke tida på å justere cv-en slik at den passer akkurat den jobben du søker på nå. (Det er jo ofte forskjellige ting man ønsker å vektlegge.)

Ja, det meste av rekrutteringsprosessene i de sektorene du nevner foregår i ulike søknadsportaler. Men lag deg gjerne en «skygge-CV» i Word som du kan ta utgangspunkt i når du søker, så du slipper å dobbeltsjekke datoer og slikt. Karakterer er ikke nødvendig, i hvert fall ikke hvis det er lenge siden graden ble fullført.

Kategoriene du nevner er stort sett relevante. Publikasjoner er som regel ikke med i søknader til offentlig forvaltning (hvis ikke det er forskerstillinger) og undervisningsstillinger (med unntak av UH). Du trenger ikke å ta med rubbel og bit av arbeidserfaring (gatekjøkken på 90-tallet og slikt), men legg gjerne inn ulike nettverk eller funksjoner du har hatt eller vært del av. Og bilde bør med.

Søknadsteksten bør fortsatt være kort, ja. Tilsvarende max en side. Og det er helt sikkert unødvendig å si, men den bør være skreddersydd til stillingen og ikke tenk på å blande inn KI engang.

Det er også lurt å oppdatere linkedin-profilen din.

Jeg har fått høre at man bør ha med bilde, men jeg pleier ikke å ha det med selv.

Jeg rekrutterer kun studenter til deltidsstillinger, men jeg liker at de har bilde på cv. Det gjør det lettere å huske hvem som var hvem etter intervju. Portrettbilde med jobbantrekk fungerer bra.

Søknad bør ikke være for lang, jeg ville også begrenset meg til en side. I disse KI-tider setter jeg veldig stor pris på at en kandidat har laget og skrevet selv framfor å kverne det gjennom chatGPT slik at det minner om det alle andre skriver... Jeg tror du har en stor fordel som god skribent!

Tusen takk for gode tips. Å bruke KI er komplett uaktuelt, ja. Det er jeg altfor gammeldags til (og jeg har full tiltro til egne evner på akkurat dette feltet). Jeg har aldri, aldri brukt KI som hjelpemiddel til å skrive en tekst.

Tjorven skrev:

Min erfaring er at man veldig ofte ikke lenger leverer CV som et eget dokument. Men at det legges inn i den søknadsportalen som potensiell arbeidsgiver benytter. Ofte er det samme søknadsportal, og da slipper man å legge inn alt på nytt, og kan heller bruke tida på å justere cv-en slik at den passer akkurat den jobben du søker på nå. (Det er jo ofte forskjellige ting man ønsker å vektlegge.)

Dette. Regner med det vil gjelde for deg også, hvis du først og fremst søker jobber i offentlig sektor.

Jeg var nettopp igjennom en jobbsøkerprosess med positiv utgang, der søknad og CV skulle registreres i Webcruiter (som er kanskje det som brukes mest?). Der viste det seg at jeg hadde liggende inne en gammel CV fra før, som mildt sagt måtte oppdateres, men det var ikke en så stor jobb, når den først var der. Slettet noe som ikke lenger var relevant (tidlige sommerjobber o.l.), og la til noen nye kvalifikasjoner. La inn nytt bilde. Jeg har ikke skrevet inn karakterer på CV-en, og heller ikke alle emner, bare grad, tittel på hovedfagsoppgave, og fagretningen jeg har fokusert på (fordi det var svært relevant i forhold til stillingen jeg søkte på). Men legger ved vitnemål med karakterutskrift fra hele studiet, så detaljene får de der.

Søknadsteksten skulle også skrives inn i samme søknadsportal i mitt tilfelle, men jeg kladdet den i vanlig google-dokument først, og passet på å skvise den inn på en side ja. Skrev teksten helt selv, uten KI-hjelp selvsagt, men fikk hjelp fra KI til å forkorte og forenkle, og brukte det forslaget til å lage min egen, litt ryddigere og kortere versjon.

I mitt tilfelle ble man, i utlysningsteksten, bedt om å oppgi minst tre referanser med kontaktinfo i søknaden. Etter rådføring i en tråd her inne ventet jeg med å oppgi referanser til senere i prosessen, noe som både var greit og helt vanlig, i følge arbeidsgiveren jeg søkte hos. Jeg hadde ikke lyst til at mine aktuelle referanser skulle vite at jeg hadde søkt på jobben, hvis det uansett ikke ble aktuelt. Så det oppga jeg ikke før i andre intervjurunde. Da hadde jeg bare to av dem klare, og ventet fortsatt på svar fra den tredje, men fikk beskjed om at det holdt med de to. Så det var tydeligvis ganske fleksibelt.

Lykke til!

Bluen skrev:

Tusen takk for gode tips. Å bruke KI er komplett uaktuelt, ja. Det er jeg altfor gammeldags til (og jeg har full tiltro til egne evner på akkurat dette feltet). Jeg har aldri, aldri brukt KI som hjelpemiddel til å skrive en tekst.

Hehe, ja, jeg regnet med det. Men å være helt dogmatisk i bruk av KI i tekstproduksjon kan også være uheldig å gi uttrykk for. I forvaltningen, og sikkert i mange andre bransjer også, er det stor oppmerksomhet omkring hvordan KI kan benyttes for å effektivisere, forenkle og øke kvalitet i ulike arbeidsprosesser. Den type bruk som My beskriver er et godt eksempel på det.

Samtidig har jeg nettopp lest gjennom over hundre søknader fra folk som på papiret er svært kompetente skribenter, men det var jaggu ikke vanskelig å spotte setningene som chatGPT hadde spyttet ut.

Gratulerer med ny jobb, My! Oppmuntrende for meg også - vi to er jo like gamle.

(Ja, jeg er temmelig dogmatisk når det gjelder KI, men jeg skal prøve å ikke gi uttrykk for det. Dette er omtrent det eneste i livet jeg føler at jeg kan. Jeg kan bruke det til å finne fakta, men aldri til å utforme tekst.)

Ellers er det jo ingen fare i dette tilfellet at arbeidsgiver får vite at jeg søker nye jobber, ettersom jeg så å si har fått sparken. Er det rart å føre opp flere referanser fra samme sted? Jeg har jo vært der en mannsalder (24 år), så mine øvrige referanser kjenner meg strengt tatt ikke lenger (og er for lengst pensjonister). Kan referanser komme fra andre steder enn arbeidslivet?

Bluen skrev:

Gratulerer med ny jobb, My! Oppmuntrende for meg også - vi to er jo like gamle.

(Ja, jeg er temmelig dogmatisk når det gjelder KI, men jeg skal prøve å ikke gi uttrykk for det. Dette er omtrent det eneste i livet jeg føler at jeg kan. Jeg kan bruke det til å finne fakta, men aldri til å utforme tekst.)

Ellers er det jo ingen fare i dette tilfellet at arbeidsgiver får vite at jeg søker nye jobber, ettersom jeg så å si har fått sparken. Er det rart å føre opp flere referanser fra samme sted? Jeg har jo vært der en mannsalder (24 år), så mine øvrige referanser kjenner meg strengt tatt ikke lenger. Kan referanser komme fra andre steder enn arbeidslivet?

Mine to referanser kom fra samme sted. En tidligere (nå pensjonert) leder, og en tidligere kollega. Den tredje, som jeg ikke hadde fått svar fra, var fra et annet sted, men som sagt fikk jeg beskjed om at det ikke var nødvendig. Mulig det varierer ut fra hvor man søker. Da jeg takket min ene referanse for hjelpen, og fortalte at jeg fikk tilbud om jobben, svarte hen at det hørtes ut som de egentlig hadde bestemt seg før de hadde samtalen.

Så kjipt at du mister jobben. Jeg var jo i en så heldig situasjon at det bare dukket plutselig opp en stilling som var så sjelden, og samtidig nærmest skreddersydd for meg, både når det gjelder bakgrunn og interesse, at jeg nesten ikke kunne la den passere uten å søke. Og dermed visste jeg at jeg hadde gode sjanser til å få den, samtidig som det ikke var krise om jeg ikke fikk den, jeg hadde (har) en trygg jobb som jeg trives i, og var egentlig ikke på utkikk. Men jeg følte aldri at alderen min var noe tema, tvert om, var de glade for å få inn en person med såpass lang erfaring. På min nåværende (snart forhenværende) arbeidsplass blir det stadig ansatt nye, også personer på vår alder og eldre. De er gull verdt med sin seniorkompetanse. Så jeg tror ikke du skal bekymre deg for mye om det. Fordelen med arbeidstakere på vår alder er at vi har solid kompetanse og verdifull erfaring, samtidig som vi ikke er i en livsfase hvor vi "bygger karriere", og stadig er på utkikk etter noe nytt og bedre. At du har vært så lenge i samme jobb teller positivt for din del, for da ser de at de kan stole på at du blir, og ikke skifter jobb igjen etter bare en kort stund. Det er også noe du selv kan trekke fram, når du skal framsnakke deg selv som medarbeider.

Det er godt å høre!

(Jeg mister jobben frivillig, heldigvis - og arbeidsplassen går for en stor del i oppløsning etter styrets eget ønske. Jeg har nesten to år på meg til å finne noe nytt.)

Jeg tror alderen din er en fordel. Du vil sannsynligvis konkurrere med mange nyutdannede og seniorkompetanse er verdsatt.

Er det en organisasjon/et selskap du har jobbet tett med i din nåværende jobb, så kan kanskje noen derfra fungere som referanse også. Jeg har ofte blitt bedt om enten en kunde eller leverandør som referanse (litt avhengig av hvilken jobb jeg har hatt da). Det er også mulig å bruke kolleger/leder som har jobbet sammen med deg tidligere, men som har sluttet.

Lurt å ha en skygge-CV med ekstra detaljer du kan klippe fra. F.eks. er det en del av de der CV-systemene som krever eksakt dato for når man begynte og sluttet i en jobb. Det er ikke helt enkelt å huske 20-30 år tilbake i tid, og da er det greit om alle søknadene har samme feil, heller enn å gjette litt forskjellig hver gang.

Når det gjelder referanser: kollega + sjef fra samme firma går helt fint. Om du vil ha med en til; har du deltatt i noen prosjekter eller noe utviklingsarbeid med folk fra andre firmaer?

Det kan være lurt å dele CVen opp i prosjekter om det lar seg gjøre, fremfor at det bare står mange år og samme arbeidssted.
Eksempel:
2000-2005 - Pepperkakeland - Juniortester. Hadde ansvar for å teste de minste pepperkakene.
2005 -2007 - Pepperkakeland - Ass. glasurpynter. Ansvar for å pynte peppekakehjerter.
2007 -2010 - Pepperkakeland - Senior glasurpynter. Ansvar for å glasere pepperkakehus. Opplæring av juniortestere.
2010-2013 - Pepperkakeland - Ass.avd.leder. Ansvar for montering av tak og skorstein. Personalansvar for 5 juniortestere og 7 glasurpyntere. Overordnet ansvar for mottak av nonstop og valg av seigmannfarger.

Da viser du bedre mangfoldet i hva du har drevet med, og det er enklere å se hva du kan brukes til. Og det trenger ikke være ekte prosjekter som hadde prosjektnavn og organisering, bare et eller annet som går an å dele oppgaver inn i.

Referanser: Jeg tenker det er naturlig å bruke både nåværende og tidligere kollegaer og ledere, og om folk du har jobbet tett med i andre oppgaver/verv. Og så er det stort sett veldig innafor å ikke oppgi referansene før de blir etterspurt, da slipper du også "slitasje" på referansene og har bedre kontroll på når de blir brukt.

Alderen er ingen hindring, som flere skriver over her. Helt teoretisk kan man f.eks. oppleve at vikaren til en som var i mammapermisjon ble gravid, så man måtte få inn en vikar for vikaren. Da er det fristende å ikke ansette noen i fertil alder til samme rolle rundt neste sving. Og folk med store barn er ikke hjemme med syke barn heller. Mye som er helt på kanten og over å si i forbindelse med en ansettelse, men som man fort kan tenke ... (Et annet aspekt er jo alle disse unge nyutdannede, de har nada lojalitet og hopper videre til neste arbeidsgiver om 2 år. Vil man ha stabil arbeidskraft, finner man noen eldre enn millenials.)

Nå er jo mye sagt. Jeg jobber med rekruttering i noen grad, men vet og at spør du 5 som jobber med Cv og rekruttering, så får du nok fem ulike svar.
Det er jo sant at du sikkert kommer til å søke på stillinger hvor webcruiter og Jobbnorge. - der fyller du jo ut det som står der.

Om du skal lage cv, så sett jobberfaring før utdanning. Beskriv gjerne om hvilke arbeidsoppgaver du har hatt og hvilken programvare du har brukt evt. (og her fremhever du det som er gjeldende for stillinga)
Jobber av typen «butikkmedarbeider, bunnpris» fra 1995-1996 er uviktig. Vi pleier å si de sendte 10 årene er nok, egentlig.

Jeg tenker at sivilstatus og barn er totalt uinteressant på cv, men ser at mange skriver det.

Jeg har utrolig stor tro på deg som søknadsskriving da. Du er jo flik til å skrive:)

Hei fra en bransje hvor vi ler av alle som putter bilde på CV-en! (Britisk akademia. )

Toffskij skrev:

Hei fra en bransje hvor vi ler av alle som putter bilde på CV-en! (Britisk akademia. )

Jeg har ikke bilde på CV-en, og tror ikke det har hatt så mye å si.
Sist jeg var involvert i ansettelse, hadde en av kandidatene et bilde som så KI-generert ut (og antakelig var det, jeg fant et ekte bilde av ham, og traff ham på intervju, og det stemte ikke overens). Det var ikke noe pluss, kan man si. Hadde det tydelig vært en illustrasjon hadde det vært noe annet, men et bilde som virket ekte ved første øyekast, og så skurret, ga ikke noe godt inntrykk.

Jeg har blitt anbefalt idag faktisk å se på canva.com eller søk lag CV på canva.com.
De første 30 dagene gratis, etter det betaling. Vet ikke noe om pris. Men det ligger mange forslag der.