Hvor mange jobbmail får du på en vanlig dag?

Trådet visning er genialt! Og man kan flytte de ulike mailene i en tråd i ulike mapper om man ønsker, men likevel vises hele tråden uavhengig av hvilken mappe man er i.

Jeg sletter heller ikke mailer i noen særlig grad, og har ikke eget mappesystem for arkivering. Kun én arkivwringsmappe, der jeg dumper alt jeg ikke trenger å følge opp / er ferdig med å følge opp. Søkesystemet i outlook er såpass bra at det funker bedre for meg enn mange ulike mapper. Det blir jeg bare forvirret av. og dessuten tar arkiveringen for mye tid. Har tidligere kategorisert mailer, men merker at jeg bruker kategoriseringen til lite nyttig, så det har jeg slutttet med.

Koma skrev:

Jeg rydder i mailboksen hver dag. Sletter, arkiverer i undermapper, og bare beholder noen få viktige som jeg flagger eller er flagget. (hender jeg flagger og arkiverer også, avhengig av frist på flagging). Jeg oppretter også Outlook tasks eller flagger mailer i OneNote for oppfølging.

Nå ble jeg litt sånn . Hvordan funker det mht onenote? Jeg er skikkelig nybegynner på onenote, og prøve rå finne et system som funker.

Jeg prøver også å få til OneNote, men har ikke fått det til enda.

Det jeg ser på mest er uleste mail eller uleste mail og de som er flagget (kalles det til oppfølging?). Da trenger jeg ikke å se alle som er lest, som er saker som jeg er ferdig med. Jeg har også det slik at mailer som det bare er jeg som står på til blir blå. Mailer der jeg og flere andre står i til blir sorte og der jeg er som kopi blir grå. Det gir en ganske bra pekepinn på hvor viktig mailen er om folk har brukt det riktig.

Får ikke så mange i min nåværende rolle, men tidligere fikk jeg alt mellom 10 og 100.

Mitt beste tips for ryddigere innboks er å sette opp regler for å sende epost til foldere når jeg får de. Dersom tittelfelt inneholder prosjeknummer xx går den til folder xx. Alle CC-mail til en egen folder. Alle svar på møteinnkallinger til egen folder, alle corporate-info-eposter til egen konto osv. Med trådet visning holder man tråden

Eposter som skal følges opp flagges, og jeg setter på varsel.

Ellers så er søkefunksjonen i Outlook genial når man filtrerer på avsender, tittel osv.

Mitt største problem er at vi har alt for strenge regler for størrelse på innboks, så jeg må hele tiden slette mailer og vedlegg. I tillegg er det en slik auto-funksjon som jeg ikke har klart å slå av, som ikke viser e-poster eldre enn 1 år i innboksen. Heldigvis får jeg opp alt på telefonen. Men når man fungerer best med søkefunksjon, så blir det hele litt tungvint.

Jeg skulle til å si at jeg sender flere e-poster enn jeg får (og dermed nok er blant dem som bidrar til at alle andre får så mange! ) - men det stemmer jo ikke helt likevel. Mye av jobbkommunikasjonen skjer gjennom andre medier enn e-post, en god del av disse trigger varslinger/kopier på e-post også, og ganske mange av disse igjen betyr at jeg må lese noe/sjekke noe/følge opp noe, så at ikke e-post er hovedmediet er forsåvidt irrelevant.

Men jeg blir mye mindre forstyrret av mas og avbrudd enn i f.eks. den forrige jobben min. Mye mindre.

40-59 om dagen. Men vi bruker skype fremfor Mail på jobb så antall avbrudd er langt større.

Røverdatter skrev:

40-59 om dagen. Men vi bruker skype fremfor Mail på jobb så antall avbrudd er langt større.

Jeg svarte også dette. Men det er de jeg burde lese. Får sikkert like mange som går i rotemaopen og som plukkes opp når jeg får bruk for dem. Det som bremker ryggen min er eksterne møter. Mens mailene renner inn. Og jeg har også mye annet som skal gjøres. Jeg har slått av den automatiske varslingen når det kommer Mail, det bare forstyrrer.

Mail er relativt. Vi har annet "mailverktøy" som genererer henvendelser som om det skulle være mail.