For sent svar/manglende svar på byggesøknad, hva gjør vi?

Vi har søkt om å bygge veranda. Kommunen plikter å fatte vedtak innen tre uker etter komplett søknad er mottatt.

Første gang vi sendte inn søknaden var i september og tre uker gikk uten at vi hørte noe. Så vi antok at alt var greit (om man ikke har hørt noe innen tre uker, kan man regne med at den er godkjent, i følge Pbl.) Vi ventet selvagt en stund etter 3 uker for å regne inn postgang. Så kommer det et brev til oss 5 uker etter søknaden var mottatt i kommunen, som påpeker mangler. Vi ble rimelig nedslåtte i og med at dette brevet var sendt fra kommunen etter deres treukersfrist for å komme med tilbakemelding på mangler (ja, de opererer med en treukersfrist for å komme med tilbakemelding om mangler, det fikk vi opplyst i mottaksbrevet).

Vi sendte inn det som manglet, men påpekte deres brudd på saksbehandlingsfristene, så det er blitt registrert inn.

Vårt brev for å komplettere søknaden ble registrert inn i kommunen 3. november, hvilket betyr at de skulle fattet vedtak innen 24. november. Nå er det 3. desember og vi har ikke fått noe brev i posten enda, og i følge postlistene til kommunen er ingenting sendt ut fra de heller.

Hva gjør vi nå? (Kan legge til at vi har fått en skikkelig surrete og frekk saksbehandler som har gitt klart uttrykk for at vi ikke vil få det godkjent, så vi venter egentlig bare på avslag så vi kan klage på hele skiten).

Bygger.

Har veldig lyst, Cuyahoga, men da tror jeg saksbehandler fra helvete setter himmel og jord i bevegelse.

Har det noe for seg å skrive et brev til kommunen hvor vi beskriver fristene og at vi nå siden de ikke har gitt tilbakemelding, regner med at det er godkjent?

Kan legge til at naboen (vi bor i vertikaldelt bolig og begge søker om akkurat samme type veranda) sendte inn sitt mangelbrev (jada, det var selvsagt mangler der og) senere enn oss, men det skulle jo ikke ha noe å si for saksbehandleren har gitt oss to forskjelllige saksnummer?

Bygger.

Sånt blir man gal av.

Sist vi hadde en slik sak og papirer gikk att og fram *xx, så tok jeg hele j..... papirbunken og dro ned til kontoret deres, fant fyren som hadde "jobbet" med søknaden og snakket tydelig.
Tror søknaden var godkjent på ca 5 minutter. Dette er noen år siden, men kontorene lå da nede ved Schousplass.

Får ikke begynt å bygge før fristen er gått ut for naboen også, siden vi bygger sammen. Men jeg har veldig lyst til å kneble kommunen på et vis så de ikke kan annet enn å godkjenne begge to.

Tropper opp på kontoret og slår i bordet med fristene de er pålagt å overholde.

Sukk, ser for meg at det må bli noe slikt, men vi kommer jo til å få avslag, og dersom det avslaget kommer etter fristen (dvs. blir registrert ut fra kommunen for sent, som det jo må bli nå i og med at ingenting er registrert sendt enda), hva gjør vi da? Hvordan formulere en evt. klage?

Blir vel en klage på selve saksbehandlingen også da? Jeg gidder hvertfall ikke å betale for så slurvete saksbehandling som bryter frister flere ganger).

Ringer saksbehandler, og er blid og hyggelig, og lurer på når dere skal få svar. Og spør om det er riktig at manglende tilbakemelding betyr at dere bare kan sette i gang når fristen er oversittet.

Når vi opplevde noe tilsvarende i fjor, sa saksbehanderen at vi burde sende en Mail direkte til han for å varsle at vi hadde sent inn manglene. Vår søknad ble godkjent samme dag som jeg ringte.

Ellers er jeg enig i at man kommer til å oppnå mer om man er hyggelig og positiv i kontakten.

Det rare er at man til slutt får et brev der det står at siden de hadde overholdt fristen så skulle det betales full pris. Det valgte vi å gjøre i frykt for ellers å få problemer med ferdig attesten.

Tror hyggelig-toget er gått etter at skjelte meg ut sist gang jeg ringte pg var oppriktig hyggelig og lurte på fristene etter at vi hadde fått mangelbrevet. Jeg VET av postlistene at vårt siste brev er kommet frem, mer kan de ikke forlange av oss.

Jeg hadde nok ringt og hørt hvordan det lå an. Om saken var behandlet eller ikke, men ikke nevnt det med fristen i starten av samtalen.

Fikk svar nå, med varsel om mulig avslag på søknaden. Nok en gang prøver han å overtale oss til å endre på søknaden vår.

Kommuner i et nøtteskall. Vi brukte 10 uker på å få godkjent en garasje når det egentlig bare skulle ta tre uker. Fikk avslaget 1 uke etter fristen hvor brevet var tilbakedatert. Det hele endte med at garasjen til slutt ble godkjent akkurat som vi sendte inn første gangen etter et par klager runder. Så kanskje du skal prøve deg på å sende inn første forslaget en gang til? Det er utrolig hvor fort de i kommunen forandrer mening. Ikke til å tro.