Slutte i jobb - alt som er lagret i mailboksen

I mailen min ligger jo "halve livet" mitt, både faglig og endel sosial fra noen år tilbake før gmail etc. gjorde sitt inntog. Hva gjør jeg med dette når jeg nå slutter i jobben? Opprydning og utskrifter av verdt-å-samle-på vil ta uker. Videresending til ny mailadresse vil gi mitt eget navn som avsender.

Kan man kopiere innholdet i mailboksen og ta det med? Vi snakker Lotus Notes her.

Det lurer jeg også på...

Kan du ikke dra hele innholdet fra mailboksen over på en lagringsstasjon på dataen og så brenne alt på en cd/lagre på minnepinne. Så kan du gå gjennom det i ro og mak hjemme.

rajraj skrev:

Kan du ikke dra hele innholdet fra mailboksen over på en lagringsstasjon på dataen og så brenne alt på en cd/lagre på minnepinne. Så kan du gå gjennom det i ro og mak hjemme.

Que?

Har dere ikke retningslinjer for dette på jobben din? Her ville det stridt mot retningslinjene å følge rajrajs forslag, for eksempel. Jobbens informasjon vil vel sjeldent være ok å ta med ut av huset og bruke på hjemmepc, likeledes oversende til privat mailkonto. I min jobb ville det foreskrevne metoden vært den tunge opprydningen, på jobb, der jeg måtte skilt ut det som faktisk var 100% privat (som vi egentlig bare får ha på jobbmailen i spesielle tilfeller) og kunne videresendt til min private mailkonto. Det som var faglig interessant etc er jobbens eiendom, jeg har utarbeidet eller mottat det i "embeds medfør". Men det er kanskje andre retningslinjer på det i ditt felt?

Det Balanse sier er viktig. (Og gjelder ikke på jobben min, så jeg tenkte ikke på det.) Sjekk først om du får lov, så tar du alle mailene du får lov til å kopiere med deg hjem og merker av og fysisk drar ut av mailvinduet og over i en lagringsstasjon på dataen, evt. til skrivebordet. Eller du kan dra de rett over på lagringsenheten.

Her hos oss har vi ingen hemmeligheter.

Fra spøk til alvor: jeg tenker i hovedsak på det som er privat. Men mye ligger i grenseland mellom jobb og privat også, det går på faglig oppdatering/forklaringer osv. Jeg vil tro at det er stor forskjell på innhold i e-post fra din bedrift og til min, de er jo grunnleggende forskjellige typer bedrifter selv om fagområdet mange steder er likt.

rajraj skrev:

Det Balanse sier er viktig. (Og gjelder ikke på jobben min, så jeg tenkte ikke på det.) Sjekk først om du får lov, så tar du alle mailene du får lov til å kopiere med deg hjem og merker av og fysisk drar ut av mailvinduet og over i en lagringsstasjon på dataen, evt. til skrivebordet. Eller du kan dra de rett over på lagringsenheten.

Men da drar jeg jo noe som er i mailformat? Krever ikke det samme mailprogram hjemme, da? (Dette er jeg helt grønn på, altså)

Jeg ønsker jo egentlig å få alt som jeg skal spare på over på gmail, hvis jeg kan velge fritt.

Da er det sikkert like greit å bare sende de over til gmail, vel? Jeg tror ikke nødvendigvis det krever samme mailprogram hjemme, men det må være kompatibelt, slik at det går an å åpne filen. Jeg hadde outlook på jobben og lagret masse mail på en lagringsstasjon da vi byttet maskiner og operativsystem. Når jeg åpner dem nå på en annen maskin, får jeg dem opp som ren tekst, hvis jeg ikke husker feil. Det vil si at de ikke lenger er en mail, men et tekstdokument, noe som er helt greit for meg.

banana skrev:

Jeg vil tro at det er stor forskjell på innhold i e-post fra din bedrift og til min, de er jo grunnleggende forskjellige typer bedrifter selv om fagområdet mange steder er likt.

Jepp, og grunnen til at vi hos oss har ganske strenge og konkrete retningslinjer handler tildels mye om økonomi. For eksempel er det ikke på noen som helst måte greit at en forsker som etter mange arbeidsdager nesten er i mål med en revolusjonerende ny teknologi tar med seg dette når han slutter. Dette skal jo eventuelt patenteres og kommersialiseres av bedrifte. (Selv om kompensajon, heder og ære selvsagt tilfaller forskeren, men nå forenkler jeg veldig på flere laaange dokumenter).

I Outlook er det slik: Fil - Eksporter - Meldinger. MERK deg hvor den foreslår å lagre filen med alle meldingene i, og endre det hvis du vil. Brenn ut filen (eller kopier over på minnepinne, send med mail eller hva som helst). Kopier den over på din egen PC, åpne Outlook, velg Fil - Importer - (filnavn). Da dukker alle meldingene opp akkurat slik de var på den opprinnelige pc'en, med riktig avsender, vedlegg etc. Lotus har helt sikkert en tilsvarende eksportfunksjon.

På samme måte kan du eksportere alle kontaktene dine.

banana skrev:

Videresending til ny mailadresse vil gi mitt eget navn som avsender.

Er dette et problem fordi du vil se hvem opprinnelig avsender er? Jeg ville ha videresendt, gitt at du har nok lagringsplass på 'ny' mailserver.
Jeg er usikker på om Notes har samme type eksportfunksjon som Outlook.

Mauser skrev:

I Outlook er det slik: Fil - Eksporter - Meldinger. MERK deg hvor den foreslår å lagre filen med alle meldingene i, og endre det hvis du vil. Brenn ut filen (eller kopier over på minnepinne, send med mail eller hva som helst). Kopier den over på din egen PC, åpne Outlook, velg Fil - Importer - (filnavn). Da dukker alle meldingene opp akkurat slik de var på den opprinnelige pc'en, med riktig avsender, vedlegg etc. Lotus har helt sikkert en tilsvarende eksportfunksjon.

På samme måte kan du eksportere alle kontaktene dine.

Men når jeg skal ha det fra Notes til gmail, da?

Jeg videresendte de private mailene jeg ville ta vare på til gmailen min. Så nå har jeg dem der, søkbare og alt. 🙂

Det var selvfølgelig litt av en jobb å gå gjennom hele privatmappen min, men noe skulle jeg jo bruke oppsigelsestiden min til.

Først - hør med sjefen din om det er greit at du gjør dette, hvis ikke kan du råke ille ute (ikke at jeg tror at noen finner det ut, ,men det er greit å holde sin sti ren)

Har du Acrobat (full versjon - ikke bare reader) tror jeg du kan lage PDF av de aktuelle mailene. Dette kan du så brenne på CD.

Litt googling viser at Lotus Notes er ekstremt kjip på kommunikasjon med andre programmer, og at det stort sett bare er betalprogrammer som kan løse dette. Det enkleste er nok videresending av hver enkelt mail.

Mauser skrev:

Litt googling viser at Lotus Notes er ekstremt kjip på kommunikasjon med andre programmer, og at det stort sett bare er betalprogrammer som kan løse dette. Det enkleste er nok videresending av hver enkelt mail.

Sånn at jeg selv står som avsender? Det er jo utrolig upraktisk.

For lenge siden hadde jeg et mailprogram hvor det fantes to former for videresending, en vanlig forward og en som jeg tror het redirect. Den siste videresendte e-posten med original avsenders navn + en liten info om hvem som videresendte. Det hadde vært noe...

banana skrev:

Sånn at jeg selv står som avsender? Det er jo utrolig upraktisk.

Alle e-poster er jo veldig søkbare i gmail, da. Hvis du leter etter noe fra en bestemt avsender er det jo bare å søke på denne.

Sokk skrev:

Alle e-poster er jo veldig søkbare i gmail, da. Hvis du leter etter noe fra en bestemt avsender er det jo bare å søke på denne.

Jeg er systematiker og liker at avsender og sendetidspunkt er riktig. :vanskelig:

Hos oss er det ikke noe problem, sjefen gjør som han vil og jeg har 0 % privat i jobbens e-postkasse. Det er alltid en mulighet for at arbeidsgiver lovlig kan sjekke DIN e-post med adressen @bedrift.no, da er det greit at ting er skilt fra hverandre.

Jeg har faktisk et problem med å forstå hvorfor noen på død og liv skal lagre private ting på jobbens mail 😕