Mal i Word

Skal lage en prosedyresamling i Word, og er litt grønn sånn utenom vanlig skriving og formatering. Målet er å lage en blekke hvor side 1 er forside med litt info osv, side 2 er revisjonslogg, side 3 er innholdsfortegnelse og deretter følger de enkelte prosedyrene. Hver prosedyre har to deler, dvs to sider hver med en rekke forhåndsdefinerte felter.

Det jeg ønsker er at innholdsfortegnelsen skal genereres automatisk etterhvert som jeg legger til nye elementer, og at det skal gå an å legge til nye blanke sider m/tomme felter automatisk. Dvs ferdig med side 1 i prosedyre 1 -> over til side 2, ferdig med side 2 i prosedyre 1 -> over til side 1 i prosedyre 2.

Kanskje litt klossete forklart, men jeg håper noen skjønner hva jeg mener.

Min erfaring, er at innholdsfortegnelsen til Word er møkkdårlig, når det gjelder slike ting.
Det blir bare rot og spetakkel når det skal settes inn nye elementer.
Jeg har sluttet å bruke den før jeg er helt helt helt ferdig.

For automatisk innholdsfortegnelse setter du markøren der du vil ha den (i ditt tilfelle på side 3), velger
Insert -> Reference -> Index and Tables -> Tables of contens
For hvert element du vil ha med i innholdsfortegnelsen, lager du en overskrift, f.eks "prosedyre 1". Sett markøren i overskriften og gå til den boksen som heter "style" (ved siden av der du angir font på verktøylinjen). Velg "heading 1" (evt. overskrift 1 hvis din word er på norsk), og denne vil dukke opp i innholdsfortegnelsen med riktig sidenummer. Dersom du vil ha en innholdsfortegnelse som også viser underkapitler, gir du underoverskriftene formatet "heading2", evt. "heading 3" - disse vil da dukke opp i innholdsfortegnelse med innrykk, slik at det er tydelig hva som er overordnede og underordnede kapitler.

For at hver prosedyre skal holde seg på sine sider, og ikke hoppe til neste om du skriver inn noe nytt, etc: Gå til Insert -> Break -> Page Break etter hver prosedyre. Da hopper markøren til neste side, og dokumentet vil ikke forskyve seg om du skulle gå tilbake og gjøre noen endringer (med mindre du kommer til å delte page break-et, da. Men da kan du bare sette det inn på nytt).

Forside: Skriv det du vil ha på forsiden og formater som du ønsker med skriftstørrelse og sånn, sett markøren i bunn av siden og velg Page break her også (på samme måte som de øvrige sidene, egentlig).

Kanskje litt klønete forklart dette også, men håper du skjønner når du prøver deg i word.

Page break kan også lages ved å trykke ctrl+enter.

Innholdsfortegnelsen ville jeg laget helt til slutt, ja.

Jeg ville også satt inn innholdsfortegnelse helt til slutt, men passet på å angi heading 1, 2 og 3 underveis slik at det (forhåpentligvis) dukket opp en fiks ferdig og korrekt innholdsfortegnelse som jeg bare kunne sjekke kjapt om stemte.

Takk for svar, hadde egentlig kommet frem til samme konklusjon mtp innholdsfortegnelsen. Når det gjelder prosedyrene så skulle jeg altså hatt en måte å fylle ut feltene i de to forhåndsdefinerte sidene, og så på en eller annen måte automatisk generert to nye tomme sider. Slik som jeg har det nå har jeg disse to sidene i et eget dokument og må da klippe og lime inn hver gang jeg skal legge til en ny prosedyre i hoveddokumentet.