Lagre dokumenter for organisasjon

Litt klønete overskrift kanskje, men det jeg ønsker meg er et sted vi i korpset kan lagre dokumenter som feks oppdaterte medlemslister, møtereferater osv, og der styremedlemmer og andre kan hente dem ut ved behov. Nå har vi en ekstern harddisk med mye gammelt på, men vi skulle gjerne oppdatert den løsningen.

Også må den være forholdsvis enkel å bruke, da ingen av oss er tekniske genier.

Google drive.
Enkelt å lagre, samt gratis.

Vi bruker Dropbox. Det funker veldig bra.

Gir også mi stemme til Google drive, veldig enkelt.

Fantastisk, tusen takk! Så får jeg se på styremøtet på mandag om noen andre enn lederen kan ta på seg å sjekke dette ut.

Vårt korps bruker Styreweb til slikt.i

Vær oppmerksom på at droppboks ikke tar backup. Så hvis noen skulle slette filene får du dem ikke tilbake. Det er supert for å dele filer, men ikke egnet som arkiv.

Jeg er med i en forening som bruker Google drive, og sitter i styret i et korps som bruker styreweb. Styreweb er veldig ryddig. Lurer på om det koster rundt 400 kr i kvartalet, vel investerte penger. Lager faktura og medlemskontingent derfra. (Har ikke benyttet oss av muligheten til å bruke KID, vi vurderte det slik at det kostet for mye.) Derfra kan vi også sende ut mail og sms til alle medlemmer.

Styreweb har funksjoner for alt du kan drømme om at et korps trenger, med instrumentoversikt, uniformsoversikt, i tillegg til medlemsoversikt, fakturaoversikt, mapper for møtereferater, o.l.

Mer informasjon her: https://www.styreweb.com/funksjoner/

Høres jo ut som jeg prøver å selge det, men det gjør jeg ikke.

Korpset vårt har Gmail, så da lagrer jeg slikt på Google i e drive

veobra skrev:

Vær oppmerksom på at droppboks ikke tar backup. Så hvis noen skulle slette filene får du dem ikke tilbake. Det er supert for å dele filer, men ikke egnet som arkiv.

Man kan gå tilbake i loggen og gjenopprette endringer og slettinger.

mosol skrev:

Man kan gå tilbake i loggen og gjenopprette endringer og slettinger.

Det er jo bra. Hvis det betyr at de tar backup så er det mye bedre.