Oppgaver som oppmann - purring på aktivitetskontingent?!

Jeg er oppmann på det ene barnets håndballag. Nå har styret bestemt at det er oppmennene som skal purre på manglende innbetaling av aktivitetskontingent. Jeg har akkurat mottatt en mail med liste over barn på laget som ikke har betalt. For meg skurrer dette. Dette er vel ikke opplysninger jeg burde ha? På lista er bl.a. bestevennen til barnet og ikke har jeg signert noe taushetserklæring. Det føles bare veldig feil å sitte med denne informasjonen. Jeg lurer egentlig på om det er lov, og håper noen her inne sitter med fasiten.

Det er en del av oppgavene til laglederne på begge ungenes fotballag her, i alle fall. De purrer på folk som ikke betaler og folk som ikke melder seg til dugnad.

Det er oppgave for styret hos oss, men når det gjelder frivillig arbeid må jo oppgavene fordeles på de som er tilgjengelig.

Ja, ok, da har sikkert klubben sitt på det tørre. Selv syns jeg det er merkelig at det ikke er jobben til en av de som har betalt jobb i klubben. Trodde ikke hvermannsen kunne få sånn info da det er sensitive greier.

Takk for svar!

Det var ikke en av mine oppgaver den gangen jeg var oppmann. Fikk kun beskjed om å minne på generelt på facebooksida.

Jeg har vært lagleder for et håndballag i mange år. Selve kontigenten for aktiviteten har jeg ikke hatt noe med å gjøre, men når det gjelder betaling av andre ting (cuper, ekstra tilbud om styrketrening utenom håndballtreninga, innbetaling etter salg av diverse ++) har jeg fått liste over hvem som har betalt og ikke og det er jeg som purrer.

Bluen skrev:

Det er en del av oppgavene til laglederne på begge ungenes fotballag her, i alle fall. De purrer på folk som ikke betaler og folk som ikke melder seg til dugnad.

Det var en av oppgavene da jeg var lagleder også.

Synnemor skrev:

Jeg har vært lagleder for et håndballag i mange år. Selve kontigenten for aktiviteten har jeg ikke hatt noe med å gjøre, men når det gjelder betaling av andre ting (cuper, ekstra tilbud om styrketrening utenom håndballtreninga, innbetaling etter salg av diverse ++) har jeg fått liste over hvem som har betalt og ikke og det er jeg som purrer.

Det er vanlig og sånn er det her også. Føler at aktivitetskontingent til klubben blir noe annet.

Jeg får liste over ubetalte lisenser, og må nekte deltagelse pga manglende forsikring. Jeg pleier å sende med en link til søknadene til kommunen og tilbud om hjelp til å søke, ettersom noen kan være dårlige i norsk, om økonomisk støtte. Manglende lisens kan man forresten se i min idrett også når man er lagleder. Siden vår klubb nå har begynt med å bruke min idrett også til kontigent og treningsavgift vet jeg ikke om vi må purre på det. Tidligere år måtte vi purre på dette også.

Det er den desidert kjipeste oppgaven, men det er en laglederoppgave.

Etter en stund lærer man jo hvem som faktisk bare trenger en påminnelse og hvem som faktisk sliter litt med å få det til. Jeg er heldig og er lagleder i en klubb som har gode ordninger for de som ikke har råd til å være med ... hvis de klarer å ta det stigmaet det er å si ifra om at man har dårlig råd. Flere på laget velger på dele opp beløpet over flere avdrag, og dette er det bare å si ifra om at man ønsker. Det er også mulig å søke om å betale halv eller ingen treningsavgift. Så jeg pleier å legge ved et sånt søknadsskjema når jeg purrer for 2. gang. Vet du om klubben din har noen sånne ordninger?

De fleste som sitter i styrer og jobber med dette er jo uansett "bare" frivillige og med-foreldre, så det blir ikke så annerledes, synes jeg. Vi skriver heller ikke under på taushetsplikt.

Jeg har signert skjema for taushetsplikt.

Tjorven skrev:

Det er den desidert kjipeste oppgaven, men det er en laglederoppgave.

Etter en stund lærer man jo hvem som faktisk bare trenger en påminnelse og hvem som faktisk sliter litt med å få det til. Jeg er heldig og er lagleder i en klubb som har gode ordninger for de som ikke har råd til å være med ... hvis de klarer å ta det stigmaet det er å si ifra om at man har dårlig råd. Flere på laget velger på dele opp beløpet over flere avdrag, og dette er det bare å si ifra om at man ønsker. Det er også mulig å søke om å betale halv eller ingen treningsavgift. Så jeg pleier å legge ved et sånt søknadsskjema når jeg purrer for 2. gang. Vet du om klubben din har noen sånne ordninger?

Ja, det har de heldigvis. 😀 Jeg har ikke noe problem sånn sett med å gjøre denne jobben, men ser for meg at det oppleves flaut for dem det gjelder at det kommer fra meg og ikke som et generelt purrebrev/mail fra økonomiansvarlig i håndballgruppa.

Heddamor skrev:

Ja, det har de heldigvis. �� Jeg har ikke noe problem sånn sett med å gjøre denne jobben, men ser for meg at det oppleves flaut for dem det gjelder at det kommer fra meg og ikke som et generelt purrebrev/mail fra økonomiansvarlig i håndballgruppa.

Jeg kjenner også veldig på det, mens administrasjonen i klubben mener at vi som faktisk kjenner folka lettere kan mene noe om hvorvidt de trenger hjelp eller ikke. Jeg har vært lagleder for laget mitt i 7 år, så nå har jeg veldig god oversikt. Jeg liker det fremdeles ikke, men det går greit.

Jeg vet også at jeg har klart å forhindre at spillere slutter på grunn av dårlig råd, og det er en god følelse.

Heddamor skrev:

Ja, ok, da har sikkert klubben sitt på det tørre. Selv syns jeg det er merkelig at det ikke er jobben til en av de som har betalt jobb i klubben. Trodde ikke hvermannsen kunne få sånn info da det er sensitive greier.

Takk for svar!

Det er mange idrettsklubber (et flertall, vil jeg tro?) som ikke har betalte ansatte, og da må jo uansett denne oppgaven falle på noen frivillige.

Vi har også måttet purre naboer og barnas venner, ingen kontigent, ingen forsikring og da skal de heller ikke spille kamper.

Her er det styret som sender ut og purrer på krav om medlemkontingent. Lagleder/oppmann sender ut krav og purrer på det som måtte komme i tillegg, som gjelder for det enkelte lag, slik som leie av hall til vintertreninger, egenandel for cuper og turer, lønnet trener, inntekt fra dugnadssalg etc.

Heddamor skrev:

Ja, det har de heldigvis. 😀 Jeg har ikke noe problem sånn sett med å gjøre denne jobben, men ser for meg at det oppleves flaut for dem det gjelder at det kommer fra meg og ikke som et generelt purrebrev/mail fra økonomiansvarlig i håndballgruppa.

Det burde jo kun være økonomiansvarlig som har den jobben tenker jeg.

Chablis skrev:

Det burde jo kun være økonomiansvarlig som har den jobben tenker jeg.

Ja, det syns jeg også. Det er visst styremøte i kveld, og treneren skal stille spørsmål vedrørende taushetserklæring og sensitiv informasjon.

Chablis skrev:

Det burde jo kun være økonomiansvarlig som har den jobben tenker jeg.

Da er det ingen som vil ta på seg vervet. Det å sitte som økonomiansvarlig og måtte purre på alle lag innad i et idrettslag er en stor oppgave. De færreste idrettslag har vel ikke ansatte i det hele tatt og driftes kun på frivillighet.